Termeni și condiții

01 Date de identificare

În cuprinsul acestor termeni, societatea este denumită „Prestatorul”, iar clientul „Beneficiarul”.

02 Serviciile oferite

Prestatorul oferă servicii profesionale de fotografie și videografie pentru nunți și evenimente, precum și servicii conexe (wedding planning, editare video, albume). Serviciile se realizează cu echipamente proprii, asigurând calitatea conform contractului individual și a pachetului ales.

03 Prețuri și modalități de plată

Valoarea serviciilor se stabilește în contractul individual, exprimată în EUR și plătibilă în RON la cursul BNR din ziua efectuării plății. Plata se eșalonează astfel:

• Taxă de rezervare (avans): se achită în 3 zile de la semnarea contractului. Reprezintă contravaloarea blocării datei și este nereturnabilă în cazul anulării de către Beneficiar.
• Restul de plată: se achită integral cel târziu în ziua evenimentului. Livrarea materialelor finale este condiționată de achitarea integrală.

Modificarea ulterioară a datei este posibilă doar în limita disponibilității Prestatorului; în caz de indisponibilitate, contractul încetează, iar taxa de rezervare se reține.

04 Livrarea materialelor

• Materialul foto/video prelucrat se livrează în format electronic, prin transfer digital, în termen de cel mult 90 de zile lucrătoare de la eveniment (de regulă mult mai rapid).
• Produsele fizice (albume, stick-uri, canvasuri) se livrează direct sau prin curier, gratuit pe teritoriul României. Pentru livrările în străinătate, transportul se achită de Beneficiar.
• Serviciile se prestează până cel târziu la ora 04:00 AM a zilei următoare evenimentului.
• Beneficiarul trebuie să transmită selecția pentru albume în maximum 90 de zile de la livrarea fotografiilor; depășirea termenului duce la pierderea dreptului asupra albumelor incluse.
• Orice modificare ulterioară a selecției/layout-ului albumului din motive subiective atrage o taxă de 300 RON pentru refacerea schiței.

05 Obligațiile Beneficiarului

• Să comunice în scris detaliile logistice (dată, ore, locații) și orice modificare cu minimum 7 zile lucrătoare înainte.
• Să obțină permisiunile necesare pentru foto-video în locații (biserică, restaurant) și acordul invitaților privind apariția în imagini (GDPR).
• Să asigure masă (minimum două feluri) și un loc pentru echipă, cu vizibilitate asupra evenimentului.
• Să permită utilizarea nerestricționată a echipamentelor și surselor de lumină ale Prestatorului.
• Să respecte exclusivitatea Prestatorului asupra serviciilor foto-video; angajarea altor profesioniști necesită acord scris.
• Să realizeze copiile de siguranță (back-up) imediat după recepția materialelor. Se recomandă HDD/SSD extern sau Cloud — stick-urile USB sunt medii de transfer temporar.
• Serviciile suplimentare necesită acordul prealabil al Prestatorului și se facturează separat prin act adițional.

06 Drepturi de proprietate intelectuală

Prestatorul acordă Beneficiarului dreptul de utilizare a materialelor pe durată nedeterminată și nelimitată teritorial, exclusiv în scop personal (arhivă proprie, distribuire către familie, social media). Utilizarea în scop comercial sau cedarea drepturilor către o altă companie este strict interzisă.

Materialele finale pot include elementele de branding (logo/credit) ale Prestatorului.

07 Promovare și confidențialitate

Beneficiarul își exprimă acordul ca Prestatorul să utilizeze selecții foto-video în scop de promovare profesională (portofoliu, website, concursuri, social media), cu respectarea imaginii cuplului.

08 Limitarea răspunderii

• Răspunderea totală a Prestatorului este limitată la valoarea totală a contractului, returnarea sumelor achitate reprezentând plafonul maxim de despăgubire.
• Prestatorul nu răspunde pentru lipsa din imagini a unor persoane/obiecte care nu au fost solicitate expres. Estetica finală depinde de cooperarea Beneficiarului și a invitaților.
• Beneficiarul despăgubește integral Prestatorul pentru orice daună adusă echipamentului sau personalului de către invitați sau terți.

09 Forța majoră

Forța majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, cu notificare scrisă. Sunt considerate cazuri de forță majoră evenimentele imprevizibile și inevitabile: calamități naturale, război, pandemie, urgențe medicale grave sau deces în familia Prestatorului (rude grad I și II), furtul echipamentului sau accidente care fac imposibilă prestarea serviciului.

10 Încetarea contractului și litigii

Contractul poate înceta prin acordul părților sau prin realizarea obiectului său. Nulitatea unei clauze nu afectează restul contractului.

Orice dispută se soluționează amiabil în termen de 30 de zile. În caz contrar, litigiile sunt de competența instanțelor de la sediul Prestatorului (Galați), conform legislației române. Conform art. 1.523 Cod Civil, împlinirea termenelor contractuale pune debitorul de drept în întârziere.